关于进一步加强资产管理工作的通知

各二级学院、各职能处室、校内各单位：

为深入贯彻落实《潍坊科技学院资产管理办法（修订）》（潍科院字〔2026〕62 号），严格执行 “统一领导、归口管理、分级负责、责任到人” 管理体制，压实国有资产管理责任，规范资产配置、使用、清查、处置全流程工作，防范国有资产流失，提升资产使用效益，保障学校办学事业高质量发展，现就进一步加强全校资产管理有关工作通知如下：

一、压实四级管理责任，构建全链条责任体系

严格落实学校四级资产管理责任制：资产处履行一级总监管职责；各归口管理部门落实二级归口统筹管理；各资产使用单位承担三级具体管理职责；资产实际使用人履行四级直接保管责任。

各单位要将二、三、四级资产管理履职纳入本单位常态化管理，坚持 “专管专用、责任到人”。各单位主要负责人为本单位资产管理第一责任人，要配齐配强专（兼）职资产管理员，保持管理人员相对稳定。健全岗位责任，做到权责清晰、流程闭环、注重绩效，把资产管理责任压实到科室、落实到个人。财务处做好资产财务审核对账，审计处对资产验收、处置开展监督。

二、严控资产配置环节，优先盘活存量资产

资产配置坚持资产管理与预算管理相结合、存量优先、厉行节约原则。各单位申报新增资产前，须全面盘点本单位现有资产，优先通过校内调剂、公物仓调配解决需求，杜绝重复购置、超标准配置。 严格履行采购、初验、复验程序，新增资产必须及时完成系统入账、条形码标签张贴，落实 “先验收、后入账、再使用”，严禁形成账外资产。无论何种渠道取得的资产，均须按制度规定计价入账，完整留存验收报告、合同、票据等档案资料。

三、规范资产日常管护，抓实标签、运维与清查

1.规范固定资产标签管理。新购置资产完成入库后及时按标准位置张贴条形码标签；现有资产标签脱落、损毁、缺失的，各单位全面排查梳理，联系资产处资产科重新打印补贴，做到一物一码、标识完整。

2.强化日常维护保养。落实 “谁使用、谁负责”，每学期开学一周内组织开展资产检查、检测与保养。资产发生故障及时按流程报修；人为因素造成资产损毁、丢失的，依规追究责任并要求赔偿。

3.按期开展资产清查盘点。各单位须在每学年开学后 1 个月内完成本单位全面资产清查，核对账账、账卡、账物，形成清查记录上报资产管理委员会办公室。对盘盈、盘亏资产查明原因，按程序报批调账。资产处会同归口部门开展复核检查，每月会同财务处做好账、物对账。遇重大改革、灾害损失等情形按要求开展专项资产清查。

4.加强闲置资产与公物仓管理。长期停用、低效运转、闲置资产，不得私自调度处置，要及时上报资产处，按规定纳入公物仓统一调剂、退库保管，推动资产共享共用。房屋土地、车辆、无形资产、海关监管期进口设备、校企合作投放使用权类资产，严格按照修订办法开展专项管理。

四、规范人员异动交接，同步更新资产系统信息

干部教职工发生岗位调整、调动、离职、退休等人事异动时，严禁私自带走办公设备家具等固定资产。所在单位要及时重新明确分管负责人、资产管理员，并将人员变动情况报送资产处资产科。 严格履行资产实物交接手续，在资产管理系统完成资产使用人、存放地点双变更，杜绝人员变动造成资产失管漏管、系统信息与实物脱节。调岗、离退休等人员资产调配，须在制度规定时限内完成全部审批变更手续。

五、严守处置工作纪律，规范资产报废处置全流程

资产处置严格执行分级审批制度，未经审批任何单位和个人不得擅自报废、变卖、丢弃固定资产。 资产处将适时下发报废处置工作通知。各单位接到通知后，提前开展实物清点、技术鉴定，梳理拟处置资产清单，在资产管理系统如实提交报废申请，由归口管理部门开展现场核验与技术鉴定。 达到报废条件的资产，按流程经资产处汇总、学校审议；房屋建筑物、机动车辆、大额价值资产按规定上报寿光市财政局审批。有偿处置资产执行公开遴选、评估程序，处置收入全额上缴寿光市财政局。资产正式移交处置机构前，原使用单位承担实物保管责任。

六、强化独立核算单位管理，实现全过程闭环管控

飞翔集团、软件园管理办公室、中专部、学府幼儿园等校办及独立核算管理单位，要对标学校新版资产管理办法，落实资产配置、验收入账、标签管理、维保、清查盘点、资产处置全流程管理，每学年开学1个月内完成资产清查并报送清查记录，做到台账完整、账实清晰、手续齐全。

七、强化监督检查，严肃资产管理责任追究

资产处联合归口、财务、审计部门将不定期开展资产管理专项督查。对发现资产登记混乱、标签缺失、账实不符、闲置资产不上报、人员变动不交接、未经批准私自处置资产等问题，下达整改通知限期整改。

请各单位认真组织学习《潍坊科技学院资产管理办法（修订）》，组织本单位负责人、资产管理员吃透制度条款，切实把各项管理要求落到实处，全面提升我校资产管理规范化、精细化水平。

特此通知。

资产处

2026年11月3日